ارسال و دریافت تعدادی زیادی ایمیل در یک روز، از روش های مکاتبه بین سازمان ها و شرکت های بزرگ است که با خرید سرور ایمیل میسر می شود. ماناسرور از برجسته ترین شرکت های ارائه دهنده ی خدمات ایمیل سرور است که با ارائه لایسنس نرم افزار Smartermail Enterprise، می توان روزانه بیش از دو هزار ایمیل ارسال و دریافت کرد. بسیاری از شرکت ها برای ارسال ایمیل از ایمیل سرور رایگان که در هاست اشتراکی خود وجود دارد استفاده می کنند اما باید توجه داشت که ارسال ایمیل سازمانی پیچیدگی هایی دارد که نیاز به ایجاد یک هاست تخصصی ایمیل دارد.